省招办对此表示，湖北省高招录取为远程网上录取，院校不进驻招生现场，电子档案是院校录取新生的主要依据。电子档案要求真实、准确、完整，要与考生所填涂确认的原始表（卡）以及体检表等纸介质材料的相对应部分的内容一致。网上录取过程中所说的“档案”指的是考生电子档案。
考生的纸介质档案是高校学生学籍管理的组成部分，我省考生的纸介质档案由县（市、区）招办统一管理，不进入省招办招生录取现场。考生纸介质档案包括：高考报名登记表、体检表、志愿表、高中阶段学籍档案材料和优录证明材料等。按照我省的高招政策，今年所有录取考生（包括军事院校录取的新生、空军和民航招收的飞行学员）凭高校录取通知书，到县（市、区）招办指定的地点领取纸介质档案，考生报到时自己带到高校。
领取纸介质档案的时间一般在本月下旬至9月底，具体时间由各市（州）、县市区招办确定。
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