各地级以上市及顺德区自学考试办公室（考试中心）：
2011年7月我省高等教育自学考试将于8日至10日三天进行。根据近期气象情况，我省本次自学考试期间，正值台风暴雨、洪涝灾害多发的季节，自然灾害可能对我省有不同程度的影响。为了保证考生和考试工作人员的安全以及考试工作正常开展，我院领导高度重视，紧急部署考试期间防风防涝的工作，要求各地必须严阵以待，切实做好各项防御工作，既要做好安全保密和严肃考风考纪方面的工作，又要有防御台风和强降雨及其带来次生灾害的措施，确保考试安全、顺利实施。现就有关要求通知如下：
一、各市考试机构务必高度重视本次考试期间防风防涝的工作，防御工作要深入、细致，行之有效。落实责任，加强防范，及时、主动向当地政府和主管部门汇报、请示，认真做好防风防涝的应急预案。
二、尽快布置、落实防风防涝的各项具体工作，刻不容缓。一要配备足够的人力和选用合适的车辆承担试卷运送工作，确保试卷运输的安全；二要做好试卷保管和防护的工作，严防试卷保管场所受潮、受损和进水，确保试卷保管的安全；三要提醒考生及时赴考，请考生和考试工作人员注意途中的安全；四要做好考场、试室及周边环境的安全检查和防风防涝工作，确保考生和工作人员的安全。五要适当安排备用考场和试室，确保考试的正常、顺利开展。同时，联合当地公安、保密、市政、气象、电力、电信、卫生等部门共同开展相关工作。
三、考试期间如遇突发事件和重大问题，必须及时、稳妥应对。与相关部门密切沟通和协作，共同做好应急处置工作，尽快控制事态发展，把损失和影响降到最低，并第一时间向上级主管部门和我院报告情况。
各级考试机构一定要加强领导，提高忧患意识和责任意识，采取切实有效的措施，全力确保人员和考试安全，确保本次考试顺利实施。
二0一一年六月二十八日
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