封面:
删除标题等右侧的下划线,重新填入文字,并设置格式为包含下划线。也就
是选中文字后,选择格式工具栏中的u按钮。
中英文摘要
目录:目录页先输入目录二字,回车,回车,然后插入分节符。
插入分节符的方法:插入菜单,分隔符命令,分节符类型中选择下一页。
目录页做到这步,暂时不管他,一会主动生成目录。
正文:包含前言,正文,结论。这一部分自成一节。在录入时或录入后,设
置一二三级别的标题的格式分辨为样式一,样式二,样式三,这三个样式要
根据论文格式请求进行设置,基于样式中选择标题一。
注意:正文中要插入页码,而前面的封面,摘要,目录页均无页码,在硕博
论文中,目录页需要插入页码;本科论文,正文的页码,需要插入菜单中选
择页码,起始页码为1,居中,底部。
尾注:正文写作过程中有时会需要插入脚注或尾注,脚注没有什么大问题,
尾注有需要注意的处所:
插入尾注之前,要在正文这一节的末尾插入两个分节符,第一个分节符类型
选择持续;第二个分节符类型选择下一页。这是因为,尾注要插入到持续类
型的分节符的后面,而第二分节符后面即为谢辞和参考文献。并且,再插入
尾注时,必定要选择尾注的地位为本节末尾。这样,注释后面的谢辞和参考
文献才干够按照样式一的格式显示,否则就会成为尾注的格式,且在主动生
成的目录中无法显示。
谢辞与参考文献。由于这是一个新的节,所以再插入页码时,会创造,页码
又从1开端了,这是,需要重新单击插入,页码,选项中,选择续前节,而
不是选择起始页码为多少。
最后,返回到目录页,因为目录页已经有两个回车,所以,在目录两个字的
下方会涌现一个新的空行,在这个空行的开头,单击鼠标左键,插入引用,
索引和目录,目录的选项中,手工添加样式一样式二样式三,这三种我们自
己添加的样式。这样,目录可以主动生成,但是字体字号等格式可能不符合
请求,自己选中修正即可。
如果三个级别的标题的样式最后创造有误,可以直接更改三个样式的格式,
修正后,凡是利用了样式的所有标题会主动产生变更。
参考文献的主动修正
写论文,参考文献的修正很麻烦,删除一个,添加一个,就需要改一长串数
字。怎么办呢。本人推荐一种简略方法:尾注法
方法如下(以Word2003为例): 1.光标移到要插入参考文献的处所,菜单
中“插入”——“引用”-“脚注和尾注”。
2.对话框中选择“尾注”,编号方法选“主动编号”,所在地位建议选“
节的结尾”。
3.如“主动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式
中选中阿拉伯数字。
4.断定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标主动跳到文章最后,前面
就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的处所。
5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删
掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的地位,这个序号也不会变),再
在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志请求来慢慢输,好像没有什么
措施简化)。
6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献
的处所,可以持续写文章了。
7.在下一个要插入参考文献的处所再次按以上方法插入尾注,就会涌现一
个“2”(Word已经主动为你排序了),持续输入所要插入的参考文献。
8.所有文献都引用完后,你会创造在第一篇参考文献前面一条短横线(页
面视图里才干看到),如果参考文献跨页了,在跨页的处所还有一条长横线
,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标记,但一般科技论文格式中
都不能有这样的线,所以必定要把它们删除。
9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方涌现了尾
注的编辑栏。
10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线涌现了
,选中它,删除。
11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线涌现了,选
中它,删除。
12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改
动,参考文献都会主动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会主动
消散,绝不出错。
13.参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。
还没完,标号上的方括号如何加呢?很简略:
在全文中,查找尾注标记^e,然后全部调换为[^&]即可;如果用了脚注就查
找脚注标记^f,再全部调换为[^&]便可以了(注意查找时让“不限定格式”
按钮为灰色)
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